ขั้นตอนการอนุมัติสำหรับผู้จัดการ (Manager Approval Workflows)
ผู้จัดการมีหน้าที่รับผิดชอบในการพิจารณา อนุมัติ หรือปฏิเสธคำร้องขอลาที่ส่งโดยพนักงานที่เป็นผู้ใต้บังคับบัญชาโดยตรง
การตรวจสอบคำร้องค้างอนุมัติ (Reviewing Pending Requests)
- รายการค้างอนุมัติ: ไปที่หน้าแดชบอร์ดของผู้จัดการและเปิดวิดเจ็ต รายการค้างอนุมัติ (Pending Approvals)
- รายละเอียดคำร้อง: คลิกที่คำร้องเพื่อเปิดดูรายละเอียด เช่น จำนวนวันลาคงเหลือ ช่วงวันที่ระบุ และเหตุผลการลา
การดำเนินการ (Action Triggers)
- อนุมัติ (Approve): คลิกปุ่ม อนุมัติ เพื่ออนุญาตตามคำขอ ข้อมูลวันลาคงเหลือจะถูกหักออกโดยอัตโนมัติ พร้อมทั้งแจ้งข้อมูลไปยังฝ่ายบุคคล
- ปฏิเสธ (Reject): คลิกปุ่ม ปฏิเสธ คุณจำเป็นต้องระบุความคิดเห็น/เหตุผลที่ไม่สามารถอนุมัติได้ เพื่อแจ้งกลับไปยังพนักงานผ่านระบบอีเมล
- ระงับคำขอ (Hold): ร้องขอข้อมูลเพิ่มเติม หรือเลื่อนเวลาพิจารณาออกไปก่อน