การติดตามสถานะผู้สมัคร (Candidate Tracking)
ระบบย่อยสำหรับการติดตามผู้สมัครทำหน้าที่จัดเก็บและบันทึกข้อมูลถาวรของผู้สมัคร ประวัติการสัมภาษณ์ บันทึกผลการประเมินจากผู้สัมภาษณ์ และประวัติการทำงานของระบบ
รายละเอียดประวัติผู้สมัคร (Candidate Profile)
ในหน้าข้อมูลของผู้สมัครแต่ละคนจะรวบรวมรายละเอียดต่างๆ ดังนี้:
- ข้อมูลการติดต่อ: ชื่อ-นามสกุล อีเมล เบอร์โทรศัพท์ และลิงก์เครือข่ายสังคม
- ประวัติการสมัครงาน: รายชื่อตำแหน่งงานที่เคยสมัครเข้ามาก่อนหน้า
- บัตรลงคะแนนของผู้สัมภาษณ์ (Interviewer Scorecards): คะแนนจากการประเมิน บันทึกข้อเสนอแนะ และเกณฑ์ความเหมาะสม
- การติดต่อสื่อสาร: บันทึกการรับส่งอีเมลและนัดหมายปฏิทินแบบต่อเนื่อง
การเก็บรักษาข้อมูลและการจัดเก็บถาวร (Compliance and Archiving)
- สิทธิ์ในการลบข้อมูล: ภายใต้ข้อบังคับสากลเรื่องการปกป้องข้อมูลส่วนบุคคล ข้อมูลผู้สมัครสามารถเลือกปิดใช้งานถาวรหรือลบข้อมูลออกตามความประสงค์ของตัวผู้สมัครเองได้
- การจัดเก็บประวัติ: ข้อมูลผู้สมัครที่ไม่ผ่านการคัดเลือกจะถูกส่งเข้าจัดเก็บถาวร (Archive) โดยอัตโนมัติเพื่อให้รายการคัดกรองสะอาดตา